数据统计是学校管理工作的一个十分重要的环节，是学校管理科学化、精细化不可缺少的具体内容。在学校管理中适当地运用数据管理，能减少校长在管理中的随意性、盲目性。

一、数据能让校长管理时心中有“数”

全面了解学校的情况是校长进行管理的前提，而学校各个方面的情况通过数据统计就可以一目了然。如学校教职工人员的构成情况、教职工人员业务素质变化情况、学校活动开展情况以及教师的教学与科研情况，等等。有了精确统计数据的图表，可以使学校领导清晰明了地掌握有关方面的情况。在学校管理中，只要存在量的问题，就需要数据统计。因此，及时做好学校有关方面情况的数据统计工作，不仅是应该的，而且是必须的，这能使校长心中有“账”，心中有“数”。

二、数据能让校长管理时心中有“路”

要管理好一所学校，校长需要掌握学校生源、师资、硬件、软件以及社会环境等相关情况。这些要素错综复杂，如何把握?——需要数据分析。来自这几个方面的数据统计分析能直接地反映出各因素在学校发展过程中的地位和作用，是学校进行科学管理研究和教育教学研究必不可少的条件。校长通过分析、研究相关的数据，就能发现这些因素内在的联系，从中找出适合自己学校的管理方法和发展道路。这样，也就形成了自己的办学思路。

三、数据能让校长管理时心中有“据”

数据具有真实性、科学性，运用好数据能为校长工作提供决策的参照和依据。

1、为校长决策、计划提供依据

运用数据统计，可使校长在总结中更加客观地分析和评价学校的工作态势，做出符合学校发展的决策，并以此为出发点进一步制定好学校的工作计划。学校数据统计还能为校长进行工作计划、总结提供有说服力的科学依据。没有以统计数据为基础的计划、总结只能是一纸空文，显得苍白无力。

2、为正确评估教师的工作提供依据

准确的数据统计是教师教师工作做出客观评价的重要依据，对于教师工作情况的评估是很重要。如出勤方面的统计数据，可以看出一名教师的整体时间观念和工作热情；备课、讲课、批改、辅导等方面的统计数据可以看出一名教师事业心的强弱；考试成绩方面的数据统计可以看出一名教师的教学效果，等等。数据具有直观性的特点，数据大小本身就包含着一种评价，一种考核，由此对教师工作产生一种推动力。做好教师管理中的数据统计工作，会在一定程度上提高广大教师的工作热情，调动广大教师工作的积极性。

四、数据能让校长管理时心中有“度”

数据的趣味就在于它的变化。学校管理工作也是一个动态、变化的过程。校长重视数据管理能加强学校的过程管理，增强学校管理中的精细度和有效度。

1、增强管理的精细度

学校管理涉及师资管理、学生管理、教学流程、后勤保障、基础建设等诸多方面。通过以数据统计为基础的量化管理注重细节，有助于把管理工作做细、做实。如在教学管理领域可运用数据统计教师任课情况、考勤情况、学习情况、教研情况、教师组织学生活动情况、班会及班级有关活动开展情况等。这些数据的统计，有利于校长及时对教师的工作做出评价。在数据中关注了管理的精细度能引导学校事事有人问，处处有人管，人人有事做，事事都做好。

2、增强管理的有效度

数据是最有效地反映客观事物存在状态的方式之一。加强数据统计工作，有利于学校领导随时掌握学校工作的发展动态，并对出现的问题及时采取应对措施。如对学生期中、期末考试成绩的统计数据进行比较，学校领导就能及时得到教学情况的反馈信息，并以此为依据提出适当的改进措施。有计划地以数据的形式了解学校有关部门的工作情况，或者学校有关部门及时以数据的形式反映本部门的工作情况，能使学校领导始终处于工作的主动地位，把握管理的节奏，有效地指挥学校工作的全局。

总之，在管理中合理运用数据，不仅可以使我们快速地了解到学校各个方面的情况，做到心中有数，而且通过统计数据的分析，还能了解到学校在某个时期的变化情况，预测出学校的发展趋势。因此，建立完整的各种统计数据档案，加强数据统计工作，有助于提高学校的管理水平，促进学校发展。

责任编辑：杨雪翠