1.资源的科学管理

信息资源科学管理过程的一个重要环节是信息组织，这是对所采集的信息资源实施序化的过程。作为信息资源管理活动，就其范围及性质而言，可以划分为过程管理、网络管理和宏观调控管理三个层次。由于信息资源的网络化，对信息管理提出了更高要求。信息资源网络化使信息服务业呈现出新的发展趋势：精品化趋势、专业化趋势、层次化趋势、个性化趋势。网上信息的无序化呼唤着对其进行有效的管理。

虚拟图书馆通常采用主题树和数据库这两种方式来组织信息。主题树方式就是将虚拟图书馆所选定学科领域的所有已获得的信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类逐层地加以组织，用户通过浏览的方式逐层加以选择，层层遍历，直到找到所需要的信息线索，进而通过信息线索直接找到相应的网络资源。这种组织方式的优点在于：简单易用，屏蔽了网络信息资源系统对用户的复杂性，提供了一种基于树型测览方式的浏览界面；信息检索按照一定的体系结构，逐次查看，因而对于用户而言，目的性强，查准率高。其缺点在于：体系结构不能过于复杂，每一类目录下细分的主题不宜过多，这无疑限制了其所能容纳的因特网信息资源的数量。因而，这种组织方式对于小型的虚拟图书馆而言是可行的，但如果虚拟图书馆包括大量某一领域的因持网信息资源，这时就需要采用数据库方式来组织信息。

数据方式就是将虚拟图书馆所包含的这一学科或领域的所有已获得的因特网信息资源以固定的记录格式存储，并提供一些检索入口，用户通过检索入口，就可以找到所需要的信息线索，进而通过信息线索直接链接到相应的网站。这种组织方式利用数据模型对信息进行规范化处理，利用关系代数理论进行数据查询的优化，从而大大提高了数据操作的灵活性，因而成为广泛的网络信息资源组织方式。

2.目录检索工具的统一

关于网络搜索引擎的出现，书目数据库的检索工具逐渐分为两大类，一类是按分类索引的检索，另一类是按关键词索引的检索，但这两类工具由于各有优缺点，已渐渐地相互补充。

关于网络信息资源的分类组织的研究，目前主要集中在三个方面：(1)关于搜索引擎及其分类体系问题；(2)关于建立相对统一的搜索引擎的分类体系问题；(3)关于依据文献分类地建立 的网络检索系统问题。将文献分类系统应用于网络资源组织，同时也是对传统分类体系的一个挑战。与原有文献分类检索系统相比，处理对象上，网络系统涉及到各种网络资源类型，数量大、种类多、动态性强，对类目系统的要求更高；使用要求上，网络系统面对的是广大终端用户，检索需求千差万别，并要求系统有更强的易用性；如何根据网络系统的特点和要求，对分类体系加以完善，改进使用方法等，是建设网络分类系统中必须面对的问题。

目前，一些图书馆数据库采用z39.50接口进行联机联网编目、书目信息的检索，在一定程度上提高了文献资源的共享效果，而另外一些文献管理机构由于受经济利益的驱使，长期封闭本单位数据库。这使得一般用户无法享用信息资源，在一定程度上削弱了网络信息检索的社会效益。但从技术上说，使得联机检索效益降低的原因，是书目数据库的联机目前还局限在某一台或几台主机上的特定数据库。而网络信息检索大大增加，它可以检索所有在网络上的资源。

3.加强虚拟信息服务体系的建设

书目数据库文献管理的另一方面的工作是要重视对文献编目过程的系统管理，即加强对虚拟信息服务体系的资源建设。作为虚拟图书馆的信息服务系统，一般具有以下特点：(1)多样化信息资源，包括数字化期刊、文摘索引数据库、书目数据库、图书馆藏书、数字化文献库、web网站等；并有逐步以数字化资源为主导的趋势；(2)分布式信息资源，而且资源提供者可能与服务提供者分离，资源提供者包括出版商。文摘索引商、检索服务商、学术研究机构或其他图书馆，服务提供者主要是图书馆或图书馆组成的联合系统；(3)服务提供者对资源的使用提供保障；(4)每个服务提供者都面向一个分布的由多类用户组成的用户群；(5)多个服务提供者组成联合系统合作购买数字化资源和提供信息服务。这种体系逐渐成为网络环境下信息资源和服务机制的重组与创新。

虚拟信息服务系统资源建设供应管理基本理念是：将信息资源提供给使用者的全过程，是基于用户和使用的资源建设。供应管理的生存取决于资源供应的经济性，即如何在保障对用户的资源供给的同时减少资源浪费和资源建设成本。面临网络化数字化信息环境，供应管理可能逐渐主导信息系统的资源建设。

虚拟信息服务系统供应管理是一种集成化管理，涉及数据信息供应管理各个方面，但是，它的核心问题是怎样形成从资源到用户高效率的供应链。对书目数据库的管理者来说，一个主要方面是建立对虚拟资源体系的联合著录控制。这涉及到虚拟信息服务系统的书目数据的著录格式、分类标准、信息检索模式、以及信息检索工具的统一等。这些都是书目数据库的文献编目管理的主要任务。

冯 杰 汤玉丽：白城师范学院图书馆。