薪资单是企业文化的体现、国际通行的惯例、员工收入的证明。根据我公司的大量市场调查表明,现在国内已经有相当一部分企业开始提升个性化薪资管理的理念。这不仅是企业文化的需要更是企业对员工尊重的一种表现。且薪资属于个人的隐私,在外资、合资及国内多家企业已开始保密工资制度,这样做的好处在于:员工不会在工资上相互攀比,减少矛盾;企业根据市场经营状况和员工的贡献大小及时对工资收入进行调控。
经过调查,薪资单一般都是本公司独立完成不采取外包制作的方式(因为薪资是公司及个人的保密性文件),而且外包制作的费用也比较昂贵。目前部分企业虽然已经使用保密薪资单,但通常都是手工制作(比如工资条或者人工封装)、或用三联无碳纸配套针式打印机制作,这些方法保密性差,制作不够标准、精美,占用大量人力、物力,需要几天时间才能够制作完毕,而且耗材成本较高。
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保密薪资单打印及自动封装系统
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是中科恒朝公司根据国内诸多大型企事业单位的实际情况,引入国外先进技术,配套自主开发且具有实际应用价值的软件系统,形成的一套完整的保密薪资单自动制作(打印、封装)系统。它彻底实现薪资单自动定位打印,高速、精美的自动化制作。它是目前国内能够将保密薪资单打印、自动封装完美结合的标志性技术突破。目前本系统已经在多家单位成功应用,它的推广以及使用,必将为广大企事业用户薪资管理带来极大的便利。
在这里我们提供几种保密薪资单制作方式的比较,供用户参考,以备选择。
各种制作方式比较
1
、
采用手工制作(比如工资条或者人工封装)
2
、
用针式
/
行式打印机打印三联无炭纸制作薪资单。
3
、
用薪资机(即保密薪资单打印及自动封装系统)对纸张
(
压敏纸、或普通纸张
)
进行自动打印并折叠封装。
——
是我们重点推荐的方式,目前已在诸多用户很好的使用。
v
用手工制作薪资单的做法缺点在于:
·
如果手工制作工资条或装套信封,会占用大量人力、且制作粗糙。
·
不利于薪资保密制度的实施,对公司造成不必要的负面影响。
v
用针式打印机打印三联无炭纸的做法缺点在于:
·
针式打印机打印的效果不佳,搬运保存过程中不可避免留下多余划痕,
时间长字迹会褪色模糊,不利薪资单的长期保存;且在水银灯下能够显影,起不到保密效果;
·
三联无碳纸用针式打印机打印,定位打印偏差较大,容易跑行,不方便员工阅。
·
三联无炭纸由于是连续纸方式打印,所以打印完成后仍需手工撕开,并还需撕掉第一联,也会占用大量人力;
·
企业留存的第一联,整理零散的纸张费时费力,统计查询不便且不利于长期留存。
·
针式打印机打印速度慢,每小时
200-300
封,噪声大,与办公场所及不相配。
·
三联无炭纸成本很高,打印过程中故障坏纸率高,平均成本
0.40 -0.60
元
/
页。
v
用薪资机自动封装薪资单的优点在于:
·
将预涂压敏胶的纸张放入普通激光打印机完成打印,将打印好的纸张放入薪资机内,自动折叠成信封式的薪资单。打印、封装分开,速度极快(
3000—5000
封
/
小时),适合人数较多的公司使用。(也可以选用打印、封装一体机)
·
或者用无胶打印封装一体机,将普通
a4
纸张(无需专用纸)放入一体机内,打印、封装按序一机完成。速度稍慢(
300-400
封
/
小时),适合人数较少的公司使用。
·
耗材成本低,压敏纸
0.20-0.22
元,普通纸
0.12-0.20
元。
·
企业如果想留存的薪资单,可以有专用的电子确认存档(经过系统确认为打印过的薪资明细,不能随意更改,以便异常情况对帐),方便长期留存。
·
用薪资机制作薪资单,一方面可以做到完全保密,对员工表示尊重,且方便员工保存;另一方面速度极快,可以为公司节省大量人力、物力。同时制作出来的薪资单有很好的外观,完美体现公司形象。
——
自动封装薪资单具体工作流程:从单位薪资考核数据库中检索每月每个部门每位职员的工资数据信息;将需要打印信息通过打印软件输出到帐单信纸上;再由信函机自动折叠、压合制成一个密封的信函,即可交由各部门发放给员工。数据打印和信函封装一次完成。
利用lm800薪资机制作的保密工资单如下: